Канцелярские товары сильно различаются по форме и размеру: от небольших наборов ручек до папок, блокнотов, органайзеров и комплектов из нескольких изделий. Поэтому упаковку желательно подбирать не только по внешним габаритам товара, но и по составу комплекта, массе и способу размещения продукции внутри коробки.
Картонная упаковка может использоваться для отдельного изделия, подарочного набора, комплекта для офиса или групповой упаковки нескольких одинаковых товаров.
Какие товары можно упаковывать в картонные коробки
Картонные коробки подходят для различных категорий канцелярской продукции:
- ручек, карандашей и маркеров;
- блокнотов и ежедневников;
- наборов для рисования;
- папок и небольших органайзеров;
- настольных принадлежностей;
- наборов для школы и офиса;
- комплектов из нескольких видов товаров;
- промо- и подарочных наборов.
Как определить размер коробки
При расчете размеров важно учитывать максимальные габариты всех предметов, которые будут находиться внутри. Если изделия имеют разную форму, сначала желательно определить их расположение в упаковке, а уже после этого рассчитывать внутренние размеры коробки.
Излишний свободный объем делает упаковку менее компактной и позволяет товарам смещаться. Слишком плотное размещение может затруднить сборку коробки и укладку комплекта.
Упаковка наборов
Для канцелярии часто требуется коробка не под один товар, а под целый набор. Например, внутри могут одновременно находиться блокнот, ручка, маркеры и дополнительные принадлежности.
В таких случаях полезно заранее определить последовательность укладки и высоту каждого элемента. Если предметы заметно отличаются по размеру, внутреннее пространство можно разделить на отдельные зоны.
Когда нужны перегородки и вставки
Картонные перегородки позволяют разделить несколько товаров внутри одной коробки и ограничить их перемещение. Это может быть удобно для наборов ручек, маркеров, небольших аксессуаров или комплектов из нескольких одинаковых изделий.
Для товаров сложной формы может рассматриваться индивидуальная вставка или ложемент. Конструкцию такого элемента желательно проверять на реальном образце продукции до изготовления основного тиража.
Какой материал выбрать
Для небольших товарных коробок может использоваться картон или микрогофрокартон. Для более крупных комплектов, групповой упаковки или транспортировки может потребоваться гофрокартон.
Выбор материала зависит от нескольких факторов:
- массы продукции;
- размеров упаковки;
- количества предметов внутри;
- необходимой жесткости конструкции;
- условий хранения и перевозки.
Плотность материала не следует рассматривать как единственный показатель прочности. На свойства готовой упаковки влияет также ее конструкция и распределение нагрузки.
Коробки для блокнотов и ежедневников
Для блокнотов, ежедневников и другой полиграфической продукции важно правильно подобрать внутреннюю высоту коробки. Изделие должно свободно помещаться внутрь, но не перемещаться по упаковке при переноске.
Если вместе с ежедневником упаковывается ручка или другой аксессуар, для него можно предусмотреть отдельную зону или фиксирующий элемент.
Печать и фирменное оформление
На картонной упаковке можно разместить логотип, название набора, артикул, штрихкод и другую информацию о продукции.
При подготовке макета необходимо учитывать линии сгиба, клапаны и другие конструктивные элементы коробки. Важные надписи и графику желательно располагать на основных видимых панелях упаковки.
Потребительская и групповая упаковка
Отдельная товарная коробка и групповой транспортный короб решают разные задачи. Индивидуальная упаковка формирует внешний вид конкретного товара или набора, а групповая объединяет несколько единиц продукции для хранения и перевозки.
При крупных поставках имеет смысл заранее определить количество товарных коробок, которые должны помещаться в один групповой короб. Это помогает рациональнее использовать внутренний объем транспортной упаковки.
Что передать для расчета
Для подготовки расчета желательно предоставить:
- размеры каждого изделия;
- массу товара или всего набора;
- количество предметов в одной коробке;
- предполагаемое расположение товаров;
- планируемый тираж;
- необходимость перегородок или вставок;
- требования к печати и оформлению;
- фотографии или образцы продукции при наличии.
Для комплектов из нескольких предметов рекомендуется проверить конструкцию коробки на физическом образце с реальной продукцией. Это позволяет оценить размещение товаров, размеры внутренних элементов и удобство сборки до выпуска основного тиража.
Основные варианты упаковки представлены в разделе «Картонная упаковка». Требования к исходным данным и макетам размещены на странице «Требования к предоставляемой информации». Для расчета передайте размеры продукции, состав комплекта и планируемый тираж.
