Групповая картонная упаковка: как упаковать несколько товаров в один короб

Одна потребительская коробка рассчитана на одну единицу товара или комплект. Но на склад, в магазин, дистрибьютору или на сборочный участок продукцию обычно отправляют не поштучно. Несколько одинаковых упаковок объединяют в один короб — так появляется групповая упаковка.

На первый взгляд задача простая: взять несколько коробочек, поставить рядом и изготовить для них внешний короб. На практике от выбранной схемы укладки зависят размеры транспортной упаковки, расход картона, устойчивость содержимого, количество товара на паллете и удобство работы склада.

Поэтому групповую коробку стоит проектировать одновременно с потребительской упаковкой или хотя бы с учетом ее точных наружных размеров.

Что такое групповая упаковка

Групповая упаковка объединяет несколько отдельных единиц продукции в один удобный для хранения, перемещения и отгрузки блок.

Внутри могут находиться:

• одинаковые потребительские коробки;
• флаконы;
• банки;
• пакеты;
• лотки;
• наборы;
• товары разных артикулов;
• несколько небольших транспортных упаковок.

Количество единиц определяется не только вместимостью наружного короба. Нужно учитывать массу, размеры, схему отгрузки и то, как продукция будет обрабатываться после доставки.

Чем групповая упаковка отличается от потребительской

Чем групповая упаковка отличается от транспортной

Эти понятия могут пересекаться. Один и тот же короб способен одновременно быть и групповым, и транспортным.

Но функционально разница существует.

Групповая упаковка прежде всего отвечает на вопрос: как объединить определенное количество единиц товара.

Транспортная упаковка отвечает на другой вопрос: как безопасно доставить этот груз по выбранной логистической цепочке.

Например, двенадцать потребительских коробочек можно объединить в один групповой короб, а несколько таких коробов установить на паллету и дополнительно зафиксировать для перевозки.

Зачем производителю нужна групповая коробка

Правильно рассчитанная упаковка упрощает сразу несколько процессов:

• комплектацию;
• складской учет;
• перемещение продукции;
• пересчет товара;
• отгрузку дилерам;
• размещение на паллете;
• приемку в магазине;
• пополнение торговой выкладки.

Если известно, что в каждом коробе находится фиксированное количество единиц, складским сотрудникам проще работать не с отдельными товарами, а с упаковочными местами.

С чего начинать разработку групповой упаковки

Начинать нужно не с внешних размеров короба, а с содержимого.

Необходимо определить:

• точный наружный размер одной товарной единицы;
• массу;
• прочность потребительской упаковки;
• допустимое положение при перевозке;
• количество единиц в одной группе;
• способ их расположения;
• необходимость перегородок;
• условия дальнейшей транспортировки.

Почему наружный размер потребительской коробки особенно важен

Для групповой упаковки используются именно наружные габариты вложенной коробки.

Если внутренняя пачка имеет размеры товара, но наружная упаковка добавляет несколько миллиметров по каждой стороне, при умножении на несколько рядов ошибка накапливается.

Например, если в одном направлении расположено много коробочек, небольшое расхождение в размере каждой единицы может привести к тому, что последний ряд уже не помещается.

Как выбрать количество товаров в одном коробе

Не существует универсального правила вроде «по 10» или «по 20 штук».

Количество выбирают с учетом:

• массы одной единицы;
• размеров;
• типичного заказа клиента;
• количества товара на торговой точке;
• удобства ручной переноски;
• схемы паллетирования;
• размеров складских ячеек;
• способа дальнейшей комплектации.

Почему максимальная вместимость не всегда выгодна

Можно изготовить большой короб и поместить внутрь много товара. Но увеличение количества одновременно повышает:

• общую массу;
• нагрузку на дно;
• давление на нижние упаковки;
• трудность ручного перемещения;
• последствия повреждения одного транспортного места.

Поэтому рациональный групповой короб — не обязательно самый большой.

Почему слишком маленький короб тоже может быть невыгоден

Если объединять всего несколько единиц, количество транспортных мест растет.

Это означает:

• больше коробов;
• больше операций закрытия;
• больше этикеток;
• больше действий при погрузке;
• больше отдельных мест при приемке.

Количество товара внутри нужно выбирать как часть всей логистической схемы.

Что такое схема укладки

Схема укладки показывает, как именно потребительские упаковки располагаются внутри групповой коробки.

Например:

• 3 × 2 × 2;
• 4 × 3 × 1;
• 6 единиц в один ряд;
• два слоя по 8 единиц;
• несколько вертикальных рядов.

Запись сама по себе не является стандартом для заказа. В техническом задании лучше приложить схему или фотографию расположения товара.

Как выбрать ориентацию коробок внутри

Одну и ту же потребительскую упаковку можно разместить по-разному.

Например:

• стоя;
• лежа;
• на длинном боку;
• на коротком боку;
• в шахматном порядке;
• в несколько уровней.

Наиболее компактное расположение не всегда будет самым безопасным.

Когда товар нельзя класть на бок

Положение ограничивается особенностями продукции.

Например, необходимо учитывать:

• наличие жидкого содержимого;
• слабую крышку;
• хрупкий декоративный элемент;
• выступающие части;
• форму внутреннего ложемента;
• требование сохранять вертикальное положение.

Такие ограничения необходимо сообщить производителю упаковки до разработки группового короба.

Однослойная или многоярусная укладка

Товары можно разместить в один слой либо поставить несколько слоев друг на друга.

Один слой

Удобен для:

• хрупких товаров;
• тяжелых изделий;
• продукции с нестандартной геометрией;
• упаковки, которая плохо переносит давление сверху.

Несколько слоев

Позволяют эффективнее использовать высоту короба, если потребительская упаковка выдерживает вертикальную нагрузку.

Между слоями при необходимости устанавливают картонную прокладку.

Зачем нужна прокладка между слоями

Плоский лист картона между рядами может выполнять несколько функций:

• распределять нагрузку;
• создавать более ровную опорную поверхность;
• разделять товары;
• предотвращать зацепление клапанов;
• упрощать извлечение слоя.

Но дополнительная прокладка нужна не всегда. Для жестких одинаковых прямоугольных коробок она может оказаться лишней.

Когда нужны картонные перегородки

Перегородки разделяют внутреннее пространство на отдельные ячейки.

Они полезны, если внутри находятся:

• стеклянные изделия;
• флаконы;
• банки;
• товары без собственной жесткой коробки;
• изделия с выступающими деталями;
• продукция, которая не должна соприкасаться.

Когда перегородки не нужны

Если каждая единица уже находится в прочной прямоугольной потребительской коробке и плотно образует общий блок, дополнительная ячеистая система может только увеличить расход материала и время комплектации.

Поэтому внутренние элементы должны решать конкретную задачу.

Как проверить, нужны ли перегородки

Соберите предполагаемое количество товара без наружного короба и попробуйте сформировать единый блок.

Если отдельные упаковки:

• легко смещаются;
• проваливаются между соседними;
• цепляются друг за друга;
• имеют разные размеры;
• повреждают соседнюю продукцию;

может потребоваться внутренний фиксатор.

Групповая упаковка для флаконов

Вертикальные флаконы имеют небольшой размер основания относительно высоты и могут наклоняться внутри короба.

Для них полезно предусмотреть:

• ячейки;
• верхнюю фиксирующую решетку;
• нижнюю вставку;
• точный внутренний размер;
• разделители между рядами.

Конструкция зависит от того, имеют ли сами флаконы индивидуальные коробки.

Групповая упаковка для банок

Банки устойчивее многих высоких флаконов, но могут создавать значительную суммарную массу.

Поэтому в первую очередь проверяют:

• дно;
• боковые стенки;
• места соединения;
• переноску;
• нагрузку при штабелировании.

Групповая упаковка для небольших коробочек

Прямоугольные потребительские пачки обычно проще всего объединять в транспортный блок.

Их можно расположить плотной матрицей без сложного ложемента.

Главная задача — подобрать такую комбинацию количества по длине, ширине и высоте, чтобы:

• минимизировать пустоты;
• не создавать чрезмерную массу;
• получить удобный наружный формат;
• эффективно использовать паллету.

Почему нельзя оставлять много пустого пространства

Лишний внутренний объем приводит к тому, что товары получают возможность перемещаться.

При перевозке это вызывает:

• удары друг о друга;
• деформацию углов;
• истирание поверхности;
• смещение рядов;
• перекос содержимого.

Кроме того, производитель фактически оплачивает материал и перевозку воздуха.

Почему нулевой зазор тоже нежелателен

Если короб рассчитан абсолютно без запаса, его становится сложно комплектовать.

Причины:

• реальные размеры потребительской упаковки могут немного различаться;
• стенки коробочек могут выпирать;
• печать и отделка влияют на поверхность;
• оператору требуется пространство для загрузки.

Рабочий зазор определяется по реальным образцам.

Как рассчитать внутренний размер группового короба

Для предварительной компоновки можно использовать размеры товарных единиц и количество в каждом направлении.

Но финальный размер нельзя определять только простым умножением.

Необходимо дополнительно учитывать:

• фактические наружные габариты упаковок;
• суммарное отклонение нескольких единиц;
• рабочий зазор;
• толщину перегородок;
• промежуточные листы;
• особенности укладки.

Пример выбора схемы без привязки к конкретным размерам

Предположим, необходимо объединить 24 одинаковые потребительские коробки.

Варианты могут быть разными:

• 6 × 4 × 1;
• 4 × 3 × 2;
• 3 × 2 × 4;
• другая комбинация.

Все варианты содержат одинаковое количество товара, но наружные размеры, площадь картона, устойчивость и удобство переноски будут различаться.

Поэтому количество единиц само по себе еще не определяет конструкцию.

Низкий или высокий групповой короб

Низкая широкая упаковка и высокий узкий короб ведут себя по-разному.

Низкий короб

Может быть удобнее для:

• тяжелой продукции;
• быстрого доступа к товару;
• выкладки непосредственно из короба.

Высокий короб

Позволяет использовать несколько уровней, но увеличивает вертикальную нагрузку на нижние товары.

Как масса влияет на конструкцию

При групповой упаковке вес одной единицы нужно умножать на количество изделий внутри и добавлять массу внутренних элементов.

С увеличением общей нагрузки особенно внимательно проверяют:

• дно;
• вертикальные стенки;
• клапаны;
• ручки;
• склейку;
• сопротивление коробки деформации.

Почему нельзя выбирать материал только по числу товаров

Двадцать легких пачек и двадцать стеклянных банок предъявляют совершенно разные требования.

Материал выбирают по совокупности факторов:

• общей массе;
• размеру короба;
• площади дна;
• высоте;
• типу товара;
• условиям хранения;
• штабелированию;
• способу перевозки.

Какой картон используют для групповой упаковки

Для таких задач часто применяют гофрированные материалы, поскольку наружный короб должен сохранять форму при относительно большой площади стенок и суммарной массе продукции.

Конкретный материал выбирают после определения:

• формата;
• массы;
• конструкции;
• условий логистики.

Для компактных легких групповых наборов возможны и другие картонные решения.

Как проверить дно

Собранный короб нужно полностью загрузить и поднять так, как это будет происходить на складе.

Проверьте:

• не расходятся ли клапаны;
• не прогибается ли центр;
• не образуются ли щели;
• не давят ли товары на одну локальную точку;
• сохраняется ли форма после нескольких перемещений.

Нужны ли ручки

Вырубные отверстия для переноски удобны не для любой групповой упаковки.

Перед их добавлением оценивают:

• полную массу;
• размер короба;
• удобство захвата двумя руками;
• прочность торцевой стенки;
• расстояние от отверстия до верхнего края.

Ручка не должна ослаблять стенку настолько, чтобы та начинала рваться при подъеме.

Короб без ручек тоже должен быть удобным

Для тяжелой продукции безопаснее использовать обычный короб, который сотрудник берет двумя руками снизу или по бокам.

Поэтому размеры нужно оценивать не только с позиции вместимости, но и с точки зрения человеческой эргономики.

Как групповая упаковка связана со штабелированием

Короба редко хранятся по одному. На складе их устанавливают друг на друга.

При этом масса верхних рядов передается на нижние.

Необходимо проверить:

• вертикальные стенки;
• углы;
• крышку;
• состояние вложенных товаров;
• устойчивость всей колонны.

Почему содержимое тоже участвует в работе короба

Если внутри плотно расположены жесткие потребительские коробки одинаковой высоты, они могут частично воспринимать давление сверху.

Но рассчитывать на это без проверки нельзя.

Если товары имеют разную высоту, нагрузка может передаваться только на отдельные изделия и деформировать их.

Как упаковать товары разной высоты

Если в одном групповом коробе должны находиться разные изделия, можно использовать:

• раздельные секции;
• ступенчатую вставку;
• дополнительные прокладки;
• отдельные внутренние коробки;
• разные уровни ложемента.

Но чем сложнее ассортимент внутри одного короба, тем сложнее комплектация.

Одинаковый товар или смешанный короб

Существует два подхода.

Монокороб

Внутри находится один артикул.

Преимущества:

• простой складской учет;
• простая маркировка;
• одинаковая схема укладки;
• быстрая приемка.

Смешанная групповая упаковка

Внутри находится несколько артикулов.

Такое решение удобно для:

• готовых ассортиментных комплектов;
• стартовых наборов для торговой точки;
• промо-партий;
• определенной товарной матрицы.

Но содержимое должно быть однозначно указано в маркировке.

Групповая упаковка для набора разных вкусов

Например, производитель выпускает одну линейку в четырех вариантах.

В групповом коробе можно разместить:

• только один вкус;
• равное количество каждого;
• заранее заданное коммерческое соотношение.

Во втором и третьем случаях внутренние секции помогают исключить ошибки при комплектации.

Как сделать групповую упаковку удобной для магазина

Иногда короб должен не только доехать до торговой точки, но и помочь быстро заполнить полку.

Тогда можно рассмотреть конструкцию, которая после открытия:

• превращается в лоток;
• открывается по перфорации;
• позволяет сразу извлекать товар рядами;
• остается в качестве временной торговой упаковки.

Для таких задач особенно важно заранее знать сценарий работы магазина.

Когда групповая коробка может стать шоу-боксом

Если товар должен продаваться непосредственно из транспортной упаковки, часть верхних и передних стенок можно сделать удаляемой.

После открытия короб превращается в витринную конструкцию.

При этом необходимо одновременно обеспечить:

• прочность при перевозке;
• аккуратное вскрытие;
• видимость товара;
• сохранение жесткости после удаления части стенки.

Как связать групповую упаковку с паллетой

Разработка не должна заканчиваться на наружном размере одного короба.

Следующий вопрос — как эти короба располагаются на паллете или в другом транспортном формате.

Неудачный размер может приводить к:

• большим пустым зонам;
• выступанию коробов за край;
• неустойчивому расположению;
• плохому использованию высоты.

Поэтому для регулярных крупных отгрузок имеет смысл рассматривать всю цепочку: товар → потребительская упаковка → групповой короб → паллетирование.

Что важнее: оптимальный короб или оптимальная паллета

Идеальный вариант — найти баланс.

Нельзя чрезмерно увеличивать короб только для заполнения всей площади паллеты, если после этого:

• он становится слишком тяжелым;
• ухудшается защита товара;
• сотрудникам неудобно его переносить;
• приходится перевозить лишний воздух.

Логистическая оптимизация должна учитывать все этапы одновременно.

Как уменьшить количество перевозимого воздуха

Проверить стоит три уровня.

Свободное место внутри потребительской коробки

Если оно избыточно, проблема уже переносится на следующий уровень.

Свободное место между потребительскими коробками

Проверьте, можно ли изменить их ориентацию.

Свободное место между групповыми коробами

Оцените схему размещения при перевозке.

Иногда небольшая корректировка первой упаковки дает заметное изменение всей логистической схемы.

Почему стоит проектировать упаковочную систему одновременно

Представим, что потребительскую коробку увеличили всего лишь потому, что дизайнеру понравились более широкие поля.

Это изменение затем умножается:

• на количество единиц в групповом коробе;
• на количество коробов в партии;
• на количество паллет;
• на объем хранения.

Поэтому размеры потребительской упаковки имеют логистические последствия.

Маркировка групповой упаковки

На наружном коробе должно быть удобно идентифицировать содержимое без вскрытия.

В зависимости от задачи на нем предусматривают место для:

• названия товара;
• артикула;
• количества единиц;
• штрихкода;
• номера партии;
• другой складской информации.

Состав конкретной маркировки определяется товаром и внутренними процессами заказчика.

Где лучше размещать этикетку

Для складской работы удобно, когда идентификационная информация видна на торце после штабелирования.

Если короб может устанавливаться разными сторонами, полезно заранее определить:

• основную лицевую сторону;
• положение этикетки;
• направление установки;
• место технологических клапанов.

Нужна ли печать на групповом коробе

Для чисто транспортной упаковки сложное полноцветное оформление не всегда необходимо.

Печать может использоваться для:

• логотипа;
• названия;
• артикула;
• служебных обозначений;
• инструкции по открытию;
• идентификации линейки.

Если короб превращается в торговый лоток, требования к оформлению его внешних поверхностей становятся выше.

Как не перепутать разные групповые короба

При большом ассортименте несколько упаковок могут иметь одинаковые размеры.

Для быстрого различения используют:

• крупный артикул;
• контрастную маркировку;
• разные печатные обозначения;
• этикетки;
• выделенное место под переменные данные.

Это снижает вероятность ошибки при комплектации.

Как унифицировать групповую упаковку

Несколько товаров близких размеров иногда можно объединить одной конструкцией короба.

Для этого сравнивают:

• наружный размер потребительских упаковок;
• массу;
• количество единиц;
• схему укладки;
• допустимые зазоры.

Если параметры близки, один формат может использоваться для нескольких артикулов.

Когда унификация становится вредной

Универсальный короб теряет смысл, если для небольшого товара приходится оставлять большие пустоты.

Также нельзя объединять в одну конструкцию товары, которые требуют существенно разной прочности упаковки.

Экономия на количестве типоразмеров не должна увеличивать:

• расход картона;
• объем перевозки;
• количество наполнителя;
• риск повреждения продукции.

Как проверить групповую упаковку перед тиражом

Для теста нужен образец из материала, близкого к будущему тиражному, и полный комплект товара.

Порядок проверки:

1. Соберите наружный короб.
2. Установите перегородки, если они предусмотрены.
3. Загрузите полное количество продукции.
4. Проверьте заполнение свободного пространства.
5. Закройте короб.
6. Поднимите его обычным рабочим способом.
7. Перенесите на небольшое расстояние.
8. Поставьте несколько коробов друг на друга.
9. Откройте упаковку.
10. Осмотрите вложенные потребительские коробки.

Что проверять после испытания

• не прогнулось ли дно;
• не разошлись ли клапаны;
• не деформировались ли боковые стенки;
• не сместились ли внутренние ряды;
• не помялись ли потребительские коробки;
• не появились ли следы взаимного трения;
• удобно ли извлекать товар;
• не слишком ли тяжел получившийся короб.

Тест при частичной загрузке

Иногда групповой короб может использоваться повторно после извлечения только части товара.

В таком случае полезно проверить и неполную загрузку.

При уменьшении количества изделий:

• товары получают больше свободного хода;
• ряды могут наклоняться;
• перегородки могут перестать удерживаться;
• короб может стать несбалансированным.

Нужно ли проводить пробную перевозку

Если групповая упаковка будет регулярно проходить длинную или сложную логистическую цепочку, практический тест позволяет проверить то, что сложно оценить на столе.

После пробной перевозки осматривают:

• наружные углы;
• дно;
• крышку;
• внутренние перегородки;
• положение товара;
• состояние потребительской упаковки.

Типичные ошибки при заказе групповой упаковки

Считать размеры по самому товару

В короб будут укладываться потребительские упаковки, поэтому нужно использовать их наружные размеры.

Выбирать количество единиц случайно

Число не связано с массой, складом, отгрузкой и паллетированием.

Стремиться поместить максимум товара

Короб становится слишком тяжелым и неудобным.

Оставлять большой внутренний запас

Продукция перемещается, а логистический объем увеличивается.

Добавлять перегородки без необходимости

Увеличиваются материал и время комплектации.

Не учитывать штабелирование

Нижние короба и товары деформируются при хранении.

Не проверять дно с полной массой

Пустая конструкция кажется надежной, но под нагрузкой начинает прогибаться.

Не связывать короб с паллетированием

Готовая упаковка плохо использует доступную транспортную площадь.

Делать один огромный универсальный формат

Небольшие товары перевозятся с большим количеством пустого пространства.

Как снизить стоимость групповой упаковки

Наибольший эффект обычно дает оптимизация всей конструкции, а не простая замена материала на более дешевый.

Можно:

• пересмотреть количество товаров в коробе;
• изменить ориентацию укладки;
• уменьшить пустое пространство;
• убрать ненужные перегородки;
• унифицировать близкие типоразмеры;
• оптимизировать размеры потребительской упаковки;
• подобрать рациональную конструкцию дна;
• сократить количество отдельных внутренних деталей;
• учесть паллетирование еще до запуска тиража.

Почему дешевый короб может увеличить общие расходы

Стоимость одной картонной коробки — только одна часть затрат.

Неудачная конструкция может потребовать:

• больше складского места;
• больше транспортных рейсов;
• больше операций комплектации;
• дополнительный наполнитель;
• больше транспортных упаковок;
• повторную упаковку поврежденной продукции.

Поэтому сравнивать варианты желательно по всей упаковочно-логистической цепочке.

Как разработать упаковочную систему для нового товара

Наиболее последовательный подход выглядит так:

1. Определить размеры самого товара.
2. Разработать потребительскую упаковку.
3. Зафиксировать ее наружные габариты.
4. Выбрать количество единиц в группе.
5. Рассмотреть несколько схем укладки.
6. Рассчитать групповой короб.
7. Проверить массу.
8. Проверить расположение коробов при дальнейшей перевозке.
9. Изготовить физический образец.
10. Провести тест с полным количеством продукции.

Какие данные передать производителю

Для разработки групповой упаковки желательно предоставить:

• наружные размеры одной товарной единицы;
• массу;
• фотографии;
• желательно физические образцы;
• желаемое количество единиц в коробе;
• допустимое положение товара;
• необходимость перегородок;
• условия хранения;
• способ транспортировки;
• необходимость ручек;
• требования к маркировке;
• планируемый тираж.

Если количество единиц еще не определено, производителю можно передать размеры товара и описать логистическую задачу, чтобы сравнить несколько вариантов компоновки.

Общие требования к исходным данным представлены на странице «Требования к предоставляемой информации».

Что проверить в техническом задании

Перед согласованием полезно убедиться, что зафиксированы:

• внутренние или наружные размеры короба;
• количество изделий;
• схема укладки;
• полная масса;
• материал;
• конструкция дна и крышки;
• внутренние элементы;
• печать;
• положение этикетки;
• способ поставки коробов.

Как принять готовый тираж

Несколько коробов нужно собрать и заполнить реальной продукцией.

Проверьте:

• соответствие размеров;
• фактическую вместимость;
• правильность схемы укладки;
• качество высечки;
• работу клапанов;
• прочность дна;
• геометрию стенок;
• перегородки;
• положение печати;
• место под этикетку;
• удобство ручного перемещения.

Как понять, что групповой короб разработан правильно

Перед утверждением конструкции ответьте на основные вопросы:

1. Помещается ли заданное количество продукции без сдавливания?
2. Нет ли большого количества пустого пространства?
3. Удобно ли комплектовать короб?
4. Не слишком ли велика полная масса?
5. Выдерживает ли дно содержимое?
6. Нужны ли действительно все внутренние перегородки?
7. Устойчиво ли упаковка штабелируется?
8. Удобно ли идентифицировать содержимое на складе?
9. Рационально ли групповые короба используют транспортное пространство?

Хорошая групповая упаковка объединяет нужное количество товара без лишнего пространства и дополнительных деталей, сохраняет продукцию при перемещении и одновременно упрощает работу склада и логистики.

Заказать групповую картонную упаковку

ООО «КУРС» разрабатывает картонную упаковку под размеры, массу и способ перемещения конкретной продукции.

При проектировании группового короба можно подобрать количество товарных единиц, схему укладки, внутренние перегородки, прокладки, конструкцию дна и наружную маркировку.

Основные направления производства представлены в разделе «Картонная упаковка».

Для расчета отправьте наружные размеры и массу одной товарной единицы, предполагаемое количество продукции в коробе и планируемый тираж через раздел «Контакты».